Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft im Verein Kulturvilla Kampschulte e.V.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
Kulturvilla Kampschulte e.V.
Graf-Bernadotte-Str. 15
Mail: post@kulturvillakampschulte.org
Tel.: +49 174 07813066
Vertreten durch den Vorstand
Anne Kampschulter, Essen
Margit Koch, Essen
2. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft sowie für die Erfüllung der satzungsmäßigen Aufgaben des Vereins erforderlich ist.
Dies betrifft insbesondere:
• Bearbeitung von Aufnahmeanträgen
• Führung des Mitgliederverzeichnisses
• Erhebung und Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen
• Kommunikation mit Mitgliedern
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten
3. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für die Mitgliedschaft erforderlich ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten bestehen.
Soweit im Einzelfall weitere Verarbeitungen auf berechtigte Interessen des Vereins gestützt werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Kategorien der verarbeiteten Daten
Je nach Einzelfall verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
• Stammdaten und Kontaktdaten
• Beitrags- und Zahlungsdaten
• Kommunikationsdaten
• vereinsbezogene Verwaltungsdaten
5. Empfänger der Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vereinsverwaltung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Empfänger können insbesondere sein:
• intern zuständige Vorstandsmitglieder oder beauftragte Personen
• Zahlungsdienstleister oder Banken im Rahmen des Beitragseinzugs
• IT- oder Hosting-Dienstleister
• Steuerberatung, soweit dies für gesetzliche Pflichten erforderlich ist
• Behörden oder Gerichte, soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Mitgliedschaft und die Vereinsverwaltung erforderlich ist.
Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
7. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.
8. Beschwerderecht
Es besteht das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Verein seinen Sitz hat.
9. Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der für die Mitgliedschaft erforderlichen Daten ist für die Bearbeitung des Aufnahmeantrags und die Durchführung der Mitgliedschaft notwendig. Ohne diese Angaben kann eine Mitgliedschaft in der Regel nicht begründet oder verwaltet werden.